Orígenes de las hojas de cálculo
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo
electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard
Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas,
y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de
los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes
por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en
la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque
el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de
las patentes de software.
Una Hoja de Cálculo que se Adapta a Cualquier Necesidad
Calc es la hoja de cálculo siempre necesaria. A los
nuevos usuarios les resulta intuitivo y fácil de aprender. Los
mineros de datos profesionales y analistas de números apreciarán la
amplia gama de funciones avanzadas.
La tecnología avanzada del Piloto de Datos facilita
la extracción de datos en bruto de bases de datos corporativas, para
luego cruzarlos/tabularlos, resumirlos y convertirlos en información
útil.
El uso de lenguaje natural le permite crear fórmulas
usando palabras (por ejemplo: "ventas - costos").
El botón de Suma inteligente inserta una función
suma o un subtotal de forma automática, dependiendo del contexto.
Los asistentes pueden guiarlo a través de la
elección y uso de una amplia gama de funciones de hoja de cálculo
avanzadas. O puede descargar una solución de hoja de cálculo ya
hecha desde las plantillas del repositorio de plantillas de
LibreOffice.
Los estilos y el formato directo hacen que sea fácil
de aplicar opciones de formato flexibles a celdas, incluyendo
rotación libre del contenido, plantillas, fondos, bordes y mucho
más. Conviértase en un experto en la hoja de cálculo, utilizando
las plantillas con las funciones integradas, de modo que puede volver
a usar una hoja de ya preparada y sólo se centra en el trabajo
inmediato.
El Administrador de Escenarios permite análisis
"¿qué pasaría si ..." con el toque de un botón. Por
ejemplo, puede comparar la rentabilidad de las previsiones de ventas
altas, medias y bajas.
El componente Solver de Calc le permite resolver
problemas de optimización donde el valor óptimo de una celda de
hoja de cálculo en particular tiene que ser calculado en base a las
limitaciones previstas en otras celda.
Un valor constante: todo
dato que se escriba directamente en una celda (letra o número). El valor sólo
cambia si lo borramos y escribimos otro.
Aunque no sea una clasificación
exacta, vamos a decir que Calc puede utilizar tres tipos distintos de fórmulas,
dependiendo de los elementos que incluyamos en la expresión que introducimos
tras el signo =.
Calc: la hoja de cálculo
Primeros pasos
NB: Sobre las instrucciones y gráficos
Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de
los siguientes tipos de datos:
- Texto
- Valores numéricos
- Fórmulas
Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una
fórmula. Para introducir un número o una fórmula como texto (p.e. un número de
teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio.
Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores,
funciones, valores literales numéricos o textuales o referencias a otras
celdas. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de
la columna y el número de la fila, p.e. C2 hace referencia a la celda que está
en la intersección de la tercera columna y la segunda fila. Para hacer
referencia a todas las celdas de un área rectangular, se indican la primera y
las últimas celdas separadas por dos puntos, p.e. B2:C6.
Son ejemplos de fórmulas:
Fórmula
|
Notas
|
=B5
|
Traslada a la celda donde se
encuentre los datos o el resultado de la fórmula de la celda B5
|
=A1+A2-A3
|
Suma los valores numéricos de las
celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la celda A3
|
=(2*B3)/B4
|
El asterisco es el operador de multiplicación y
la barra inclinada el operador de división
|
=SUMA(D5:D10)
|
Suma los valores numéricos de
todas las celdas desde D5 a D10, ambas inclusive
|
Introducción de datos en
Calc.
Se pueden introducir dos
tipos de datos en una celda:
Un valor constante: todo
dato que se escriba directamente en una celda (letra o número). El valor sólo
cambia si lo borramos y escribimos otro.
Una fórmula: operación
que da como resultado otro valor. Las fórmulas comienzan siempre con el signo
=. El valor de una fórmula puede modificarse si modificamos el valor de las
celdas a las que se refiere.
En la barra de fórmulas
vemos la fórmula que hay en esa celda, y en la celda vemos el valor que resulta
de esa fórmula.
Los números se alinean a
la derecha si no indicamos lo contrario.
Tipos de fórmulas en
Calc
Tipos de fórmulas en Calc
Aunque no sea una clasificación
exacta, vamos a decir que Calc puede utilizar tres tipos distintos de fórmulas,
dependiendo de los elementos que incluyamos en la expresión que introducimos
tras el signo =.
Clasificaremos las fórmulas en los siguientes tipos:
Fórmulas simples: Realizan
operaciones simples con valores constantes, como si de una calculadora se
tratase.
Fórmulas con referencias:
Realizan operaciones simples con referencias a otras celdas y opcionalmente con
valores constantes, operando con el valor que éstas contienen. La referencia se
indica introduciendo el nombre de la celda.
Fórmulas con funciones: Realizar
operaciones simples con referencias a otras celdas y opcionalmente con valores
constantes, y además con otro tipo de expresiones llamados funciones. Veremos
en el capítulo siguiente que son las funciones y como se incorporan a las
fórmulas.