Planner
Es una herramienta de administración de proyectos de propósito
general que provee de una variedad de prestaciones, las cuales están
disponibles a través de 4 vistas. Las vistas son accesadas dando clic a los
iconos en la barra de herramientas a mano izquierda.
Parte I.
Iniciando Planner
1.
Busque planner en su sistema
operativo (menú inicio en windows / Aplicaciones-Oficina-Project
Management en Debian Linux)
2.
Aparecerá la ventana principal.
La ventana de
Planner contiene los siguientes elementos:
- Barra de menú: Contiene todos los comandos que se necesitan para trabajar con archivos en Planner
- Barra de herramientas: Contiene un subconjunto de comandos que se pueden accesar desde la Barra de menú
- Barra de estado: Muestra información acerca de la actividad de Planner e información contextual acerca de los items de la Barra de menús.
Además nos provee de las 4 vistas
antes mencionadas, las cuales se desarrollarán más adelante.
Parte II.
Creando y configurando un nuevo proyecto.
Al iniciar
Planner ya estamos en un nuevo proyecto, si queremos crear otro solo vamos al
menú Archivo – Proyecto nuevo. Cabe mencionar que tendremos acceso a
mantener abiertos varios proyectos a la vez.
Antes de editar
las propiedades del proyecto, tenemos que editar las fases del proyecto y
prepara un calendario.
Agregando
fases al proyecto.
Para agregar las
fases del proyecto nos vamos al menú Proyecto – Editar las fases de un
proyecto.
En el
diálogo, para añadir una fase, solo tiene que dar click en el botón añadir,
poner un nombre a la fase y click en
aceptar, repetir el proceso para las fases restantes y al terminar clic en cerrar.
Configurando
el calendario.
Para editar los
calendarios en planner, vamos al menú Proyecto - Gestión de calendarios
4. En esta área se listan los recursos creados. La información a editar en cada columna representan las propiedades del recurso:
Nombre:
Nombre del recurso, el cual, si es una persona, de
escribir el nombre de la persona. Si es un material pues debe escribir el
nombre de este.
Nombre
corto: Identificador del recurso.
Tipo:
Puede ser Trabajo o Materias.
Grupo:
debe asociarlo a un grupo de recursos, por ej. si
es una computadora, puede existir un grupo equipo informático.
Correo-e:
Correo electrónico del recurso, si posee.
Coste:
Digite acá el costo en horas-hombre de este
recurso.
Si
desea agregar una propiedad adicional a los recursos, puede hacerlo desde el
menú Acciones – Editar propiedades personalizadas, póngale etiqueta,
nombre, descripción y un tipo de valor que va a almacenar (puede ser Texto,
Numero entero o Números con decimales)
Parte IV: Editando tareas.
Esta es la vista
de tareas
Agregando
tareas.
Para crear una
tarea debemos ir al menú Acciones – Introducir tarea, o desde el icono
en la barra de herramientas. O bien si
Editando
propiedades de las tareas.
Para ver las
propiedades de una tarea, seleccione una y vaya al menú Acciones – Editar
tarea.
Veamos cada una
de estas:
Nombre: Nombre de la
tarea.
Hito: Si se marca,
deshabilita la habilidad de modificar el trabajo, duración, terminado, y
prioridad, quiere decir que la tarea carece de todas estas propiedades por si
mismo.
Duración Fija: Se
marca si la duración de la tarea tomará un tiempo establecido, y no importará
los recursos que ha puesto, aunq estos sugieran terminar antes la tarea.
Trabajo: Es la
cantidad de esfuerzo que horas-hombre que se requieren para completar la tarea.
Los valores a usar pueden ser 1d = 1dia; 1h = 1hora.
Duración: Cantidad
de tiempo requerido, según el calendario, para completar la tarea.
Planificación: Establece
el inicio de la tarea, puede ser: Tan pronto como sea posible, No antes que, en
la fecha fijada.
Terminado: Es para
monitorizar el avance de la tarea, esto es en porcentaje.
Prioridad: Se
estable una prioridad de la tarea. Su control e interpretación queda a discreción
del planificador o usuario de planner.
Asignando
recursos a tarea
Lo hacemos en el mismo diálogo de las
propiedades, en ficha Recursos. Ahi
encontramos listados los recursos creados desde la Vista de recursos, seleccionamos los recursos a asignar a la
tarea y la columna unidades, ponemos la disponibilidad del recurso en
porcentaje. Estos recursos podremos verlos en la Vista de diagrama de Gantt.
Agregando tareas predecesoras
Nos mantenemos
en el diálogo de propiedades y en esta ficha, vamos a agregar las tareas que
deben cumplirse para que la que se está editando pueda ejecutarse.
Se selecciona la tarea y tipo de relación
de inicio, esta puede ser:
- Terminar para Empezar (TE)
- Terminar para Terminar (TT)
- Empezar para Empezar (EE)
- Empezar para Terminar (ET)
